Bielsk Podlaski, dnia 11.10.2017 r.

 Izp.271.60.2017

ZAPYTANIE CENOWE

na zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych do Białowieży w ramach projektu 

„PRZEDSZKOLAK – Wspomaganie rozwoju dzieci w wieku przedszkolnym z terenu miasta Bielsk Podlaski”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt.8 ustawy).

1. ZAMAWIAJĄCY:

Miasto Bielsk Podlaski
ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski
Regon: 050658982, NIP: 5432066155
www.bielsk-podlaski.pl, e-mail: um@bielsk-podlaski.pl
tel. 85 7318100, faks: 85 7318150

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie dwóch jednodniowych (8 godzinnych) wyjazdów edukacyjnych do Białowieży dla dzieci biorących udział w zajęciach doskonalących umiejętności i rozwijających kompetencje kluczowe – zajęcia przyrodnicze z Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej Nr 2 im. kpt. W. Wysockiego w Bielsku Podlaskim w ramach projektu „PRZEDSZKOLAK – Wspomaganie rozwoju dzieci w wieku przedszkolnym z terenu miasta Bielsk Podlaski” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Organizacja wycieczki obejmuje: transport, ubezpieczenie, posiłek, bilety wstępu do muzeum przyrodniczo-leśnego, do rezerwatu pokazowego żubrów, na „Szlak dębów królewskich”, wynajęcie przewodnika do oprowadzenia po muzeum.

3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się zapewnić w ramach każdego wyjazdu:

1) środek transportu (BUS), który:
a) powinien posiadać sprawne ogrzewanie (klimatyzację),
b) należy poddać kontroli policji we wskazanym miejscu przez Zamawiającego i podstawić w miejsce wskazane przez Zamawiającego w dniu wyjazdu 1 godzinę przed planowanym odjazdem,                
c) posiada wszystkie wymagane opłaty, w tym m. in. drogowe, parkingowe, ubezpieczenie itp.,

2) opłacenie biletów wstępu: do muzeum przyrodniczo-leśnego, do rezerwatu pokazowego żubrów, na „Szlak dębów królewskich” oraz wynajęcie przewodnika do oprowadzenia grupy po muzeum,

3) zapewnienie wyżywienia w postaci ciepłego posiłku: zupa, drugie danie z zestawem surówek i napój (8 dzieci + 1 opiekun),

4) ubezpieczenie NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników wyjazdów:

a) wartość ubezpieczenia – min. 10.000,00 zł/osobę,
b) ubezpieczenie NNW powinno obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu bądź śmierć Ubezpieczonego,
c) ubezpieczenie NNW powinno dotyczyć następstwa nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży na miejsce realizacji wycieczki, okresie pobytu na wycieczce i w czasie podróży z wycieczki do miejsca zamieszkania,
d) Wykonawca będzie zobowiązany do objęcia ubezpieczeniem uczestników wyjazdu edukacyjnego w wyznaczonych terminach na podstawie imiennej listy sporządzonej i przekazanej przez Zamawiającego.

4. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy – do zrealizowania wyjazdów edukacyjnych, lecz nie dłużej niż do dnia 11.2017 r. – 2 wycieczki (8 osób w wieku 5-6 lat + 1 opiekun). Dokładne daty i harmonogram wyjazdów zostaną uzgodnione po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający planuje realizację wycieczek w soboty.

5. Kryteria, jakimi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty: najniższa cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania Zamawiającego.

6. Ofertę należy sporządzić wg lub na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W ofercie należy określić cenę brutto oraz podać dane przewoźnika.

7. Osoba do kontaktu:

1) w sprawach merytorycznych – Pani Teresa Ostaszewska – tel. 85 7318118
2) w sprawach proceduralnych – Pani Ewa Nowicka – tel. 85 7318129.

8. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w Biurze podawczym Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski w terminie do dnia 10.2017 r. z dopiskiem na kopercie: „Oferta na zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych do Białowieży w ramach projektu PRZEDSZKOLAK – Wspomaganie rozwoju dzieci w wieku przedszkolnym z terenu miasta Bielsk Podlaski”. W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową – decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Bielsk Podlaski. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Załączniki:

1) Formularz ofertowy
2) Projekt umowy

KIEROWNIK REFERATU
Inwestycji i Zamówień Publicznych
Jerzy Bartoszuk