Bielsk Podlaski,05-12-2014 r.

Or.2600.13.2014

Rozpoznanie cenowe na „Obsługę prawną Urzędu Miasta Bielsk Podlaski w 2015 r.”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt 8 ustawy)

1.Zamawiający:

Urząd Miasta Bielsk Podlaski
ul. Kopernika 1
17-100 Bielsk Podlaski
NIP 5430004664
 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Miasta Bielsk Podlaski w 2014r.
2. Obsługa prawna obejmować będzie w szczególności :

1) Udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych pracownikom Urzędu Miasta, dyrektorom podległych jednostek organizacyjnych na ich pisemny wniosek  w zakresie stosowania  prawa w odniesieniu do realizowanych zadań będących w ich kompetencji,

2) Przygotowywanie  wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji , w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, karnymi, cywilnymi,

3) Zastępstwo prawne i procesowe w postępowaniu administracyjnym, cywilnym i karnym również w sprawach aktualnie się toczących. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania Zamawiającego o bieżącym stanie spraw toczących się przed instytucjami i organami,

3) Uczestniczenie w sesjach Rady Miasta,

4) Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz ugód zawieranych przez  Miasto Bielsk Podlaski,

5) Udział w opracowywaniu oraz  opiniowanie umów cywilno–prawnych, w tym projektów umów w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego,

6) Udział w opracowywaniu oraz  opiniowanie umów cywilno–prawnych, w tym projektów umów w związku z realizacją zadań,

7) Opiniowanie pod względem prawnym wskazanej przez Zamawiającego korespondencji z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,

8) Doradztwo w kwestiach spornych, w tym reprezentacja Zamawiającego przed RIO i sądami,

9) Podejmowanie  czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych  związanych z windykacją należności Zamawiającego,

10) Informowanie Zamawiającego  o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Gminy.

11) Opiniowanie pod względem formalno–prawnym projektów aktów prawnych  oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego.

12) Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą prawną niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań będących w kompetencji urzędu.

3. Zasady świadczenia usług.

1) Świadczenie usług - w godzinach pracy urzędu przez 5 dni w tygodniu w wymiarze 6 godzin dziennie w siedzibie Zamawiającego i 2 godziny w kancelarii

2) Świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego  musi wykonywać  co najmniej 1 osoba posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata.

3) Wykonawca wyznaczy osobę  koordynującą obsługę prawną posiadającą  kwalifikacje zawodowe  radcy prawnego lub adwokata.

4) W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz Zamawiającego przez sąd zostanie wypłacona  Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie przez dłużnika lub wyegzekwowaniu jej od dłużnika.   

3. Opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) posiadają uprawnienia radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010r., nr 217, poz. 1429) albo adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 maja 1982 r. prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2009 r., nr 146, poz. 1188 z póź. zm.) i dysponują co najmniej 3 osobami w zawodzie radcy prawnego lub adwokata, w tym:

- co najmniej 2 osobami posiadającymi 5 lat pracy przy obsłudze prawnej w jednostce administracji samorządowej,

- co najmniej 1 osobą ze znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie,

- co najmniej 1 osobą ze znajomością języka rosyjskiego w mowie i piśmie,

- co najmniej 1 osobą z doświadczeniem zawodowym z zakresu zamówień publicznych.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi wypełnić zał. nr 2.

2) wykażą, iż w okresie ostatnich 12 miesięcy wykonali lub wykonują co najmniej w 2 jednostkach administracji samorządowej obsługę prawną  potwierdzone rekomendacjami lub poświadczeniami, wg załącznika nr 3.

4. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną brutto.  

5. Termin realizacji zamówienia:

od podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2015 r.) do 31.12.2015 r.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie formularza ofertowego (załącznik nr 1) z pozostałymi załącznikami: wykaz osób (załącznik nr 2), wykaz usług (załącznik nr 3) w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści) w Biurze podawczym Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski w terminie do dnia 16.12.2014 r. i oznaczyć: „Rozpoznanie cenowe na obsługę prawną Urzędu Miasta Bielsk Podlaski w 2015 r.”

Burmistrz Miasta
Bielsk Podlaski
Jarosław Borowski