Bielsk Podlaski, 20.04.2012 r.

JRP. 042.1.2012

Rozpoznanie cenowe na usługę opracowania map  informujących o realizacji projektu pn. „Rozbudowa infrastruktury ochrony środowiska w ulicach w Bielsku Podlaskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro (art.4 pkt 8 ustawy)

1. Zamawiający (Beneficjent):

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wymagania techniczne dotyczące mapy kieszonkowej:

3) falcowanie: w "harmonię", 3 załamania (4 szpalty) wzdłuż krótszego boku, następnie 2 załamania (3 szpalty) wzdłuż dłuższego boku do wielkości ok. 125 x 236 mm

Wymagania techniczne dotyczące mapy ściennej:

1) format: arkusz B1, jednostronnie zadrukowany (kolor)

3) oprawa: wzmocnienia (listwy, półwałki, rurki lub równoważne) na krótszych bokach arkusza umożliwiające rolowanie oraz zawieszka na górnym wzmocnieniu

Wymagania dotyczące projektów mapy:

Mapa dwustronna – kieszonkowa :

a) awers - plan Bielska Podlaskiego (opracowany przez Zleceniobiorcę na podstawie najnowszych dostępnych map):

- obszar gminy miejskiej Bielsk Podlaski (z zaznaczeniem konturowym granic gminy) umieszczony na siatce kwadratów

- oznaczenia numerów dróg krajowych, wojewódzkich i kierunku ich biegu na granicy gminy miejskiej

- naniesione nazwy ulic, placów, skwerów, rzek i innych obiektów fizjograficznych (wraz ze spisem ulic na rewersie mapy)

- naniesione oznaczenia najważniejszych obiektów użyteczności publicznej wskazanych przez Zamawiającego (oznaczenia + legenda)

- rozróżnienie ulic i dróg w obrębie gminy ze względu na zarząd (wojewódzkie, krajowe)

- wyszczególnienie wskazanych przez Zamawiającego odcinków 12 ulic objętych projektem (wyszczególnienie  kolorem i grubą czcionką + legenda)

- ramka 2: legenda odcinków ulic objętych projektem oraz informacje dotyczące projektu (nazwa projektu, instytucja finansująca, logotypy)

- okładka (1 pole): tytuł mapy, herb, zdjęcie, skala, logotypy finansujących projekt

- okładka tył (1 pole): stopka teleadresowa Zamawiającego, poglądowa mapa województwa podlaskiego z zaznaczeniem gminy miejskiej Bielsk Podlaski

- spis ulic (1-2 pola, w zależności od projektu) z odniesieniem do siatki kwadratów

- dane teleadresowe instytucji miejskich (1-2 pola, w zależności od projektu)

- zdjęcia inwestycji realizowanych w ramach projektu (9 pól)

Mapa jednostronna – ścienna :

- obszar gminy miejskiej Bielsk Podlaski (z zaznaczeniem konturowym granic gminy) umieszczony na siatce kwadratów

- oznaczenia numerów dróg krajowych, wojewódzkich i kierunku ich biegu na granicy gminy

- naniesione nazwy ulic, placów, skwerów, rzek i innych obiektów fizjograficznych

- naniesione oznaczenia najważniejszych obiektów użyteczności publicznej wskazanych przez Zamawiającego (oznaczenia + legenda)

- rozróżnienie ulic i dróg w obrębie gminy ze względu na zarząd (wojewódzkie, krajowe)

- wyszczególnienie wskazanych przez Zamawiającego odcinków 12 ulic objętych projektem (wyszczególnienie kolorem i grubą czcionką + legenda)

- ramka 2: legenda odcinków ulic objętych projektem oraz informacje dotyczące projektu (nazwa projektu, instytucja finansująca, logotypy)

- ramka 3: spis ulic z odniesieniem do siatki kwadratów

- min. 5 zdjęć (ilość w zależności od projektu) umieszczonych na obrzeżach arkusza

Miasto Bielsk Podlaski ma zabezpieczoną na ten cel kwotę w wysokości 2 440,00 zł. Rozmiar, kolor oraz rozmieszczenie logotypów powinny być uzgodnione z Zamawiającym i zgodne z dokumentem pn. Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ zamieszczonym na stronie internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku, w zakładce Fundusze UE→Zasady promocji.

3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Ocena ofert w zakresie przedstawionego powyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad ;

 w =   ------------------------------------------------------------    x  100 % x 100 pkt

4. Termin realizacji zamówienia:

5. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść w Biurze podawczym Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 5, 17-100 Bielsk Podlaski w terminie do dnia 27.04.2012r.                                    i oznaczyć: Oferta na usługę opracowania map informujących o realizacji projektu pn. „Rozbudowa infrastruktury ochrony środowiska w ulicach w Bielsku Podlaskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1