Referat Nadzoru i Kontroli
Bożena Łuba-Kondratiuk
p. 300
tel. 85 7318 125

Do zadań Referatu Nadzoru i Kontroli należy:

1. obsługa techniczno - administracyjna związana z wykonywaniem przez Burmistrza Miasta funkcji Zgromadzenia Wspólników i Walnego Zgromadzenia w spółkach miejskich:
   
   1. analiza pod względem formalnym dokumentów przedkładanych na zgromadzenia w spółkach,
   2. prowadzenie bieżącego zasobu w zakresie dokumentacji i uchwał organów spółek miejskich, w tym dokumentów, jakimi legitymują się członkowie rad nadzorczych oraz oświadczeń członków rad nadzorczych;
2. koordynacja kontroli zarządczej w Urzędzie, w tym:
   1. zapewnienie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu tej kontroli, inicjowanie, opracowywanie i bieżąca aktualizacja procedur kontroli zarządczej;
   2. bieżące monitorowanie i koordynowanie wszystkich procesów kontroli zgodnie z obowiązującą w Urzędzie procedurą, w szczególności realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem i samooceną systemu,
   3. przekazywanie Burmistrzowi Miasta wyników samooceny, wniosków o stanie kontroli i propozycji usprawnień systemu;
3. kontrola prowadzenia i przestrzegania procedur kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych;
4. opracowywanie rocznych planów kontroli i informacji z ich realizacji;
5. przeprowadzanie - zgodnie z zatwierdzonymi planami - kontroli w referatach Urzędu, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz kontroli prawidłowości wydatkowania środków z budżetu Miasta na realizacje zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom spoza sektora finansów publicznych;
6. opracowywanie wystąpień pokontrolnych i sprawdzanie realizacji przez kontrolowaną jednostkę wydanych zaleceń.

Przy znakowaniu spraw referatu używa się symbolu „K”.