Referat Organizacyjno-Gospodarczy

Referat Organizacyjno - Gospodarczy


Kierownik - Urszula Gościk
pok. 05
tel. 85 731 81 44

 

1. Do zadań Referatu Organizacyjno - Gospodarczego należy:

  1. zapewnienie prawidłowej organizacji pracy oraz funkcjonowania Urzędu;
  2. przygotowywanie aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
  3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
  4. organizowanie przeglądów kadrowych oraz dokonywanie ocen kwalifikacyjnych pracowników;
  5. prowadzenie spraw dotyczących naboru pracowników i służby przygotowawczej;
  6. planowanie i gospodarka funduszem płac;
  7. prowadzenie spraw związanych z zakładową działalnością socjalną;
  8. przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy;
  9. prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez zobowiązanych przepisami prawa do ich składania pracowników Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych;
  10. prowadzenie archiwum zakładowego i nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;
  11. organizacja, nadzór i koordynacja wdrażania techniki informatycznej w Urzędzie, w tym:
    a) administrowanie systemami informatycznymi Urzędu,
    b) zapewnienie sprawnego oprogramowania i sprzętu pracownikom Urzędu,
    c) realizacja polityki bezpieczeństwa danych informatycznych Urzędu;
  12. gospodarowanie środkami transportowymi (taborem samochodowym);
  13. zapewnienie właściwego utrzymania stanu technicznego budynków Urzędu;
  14. zabezpieczenie mienia Urzędu;
  15. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym;
  16. zapewnienie łączności telefonicznej, telefaksowej i internetowej;
  17. naprawa i konserwacja sprzętu oraz urządzeń biurowych;
  18. zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli;
  19. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
  20. prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wydawania odzieży ochronnej upoważnionym pracownikom;
  21. pomoc przy organizacji prac związanych z przeprowadzaniem spisów (rolnego, powszechnego i innych);
  22. wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej i na stronę internetową Urzędu;
  23. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem informacji zamieszczanych w BIP;
  24. obsługa punktu informacyjnego;
  25. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem biura podawczego;
  26. zapewnienie informacji wizualnej w Urzędzie.

2. Przy znakowaniu spraw referat używa symbolu Or".

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Miasta Bielsk Podlaski

Wytwarzający/odpowiadający: Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski

Data wytworzenia: 2021-11-15

Wprowadzający: Mirosław Karolczak

Data wprowadzenia: 2004-05-28

Data modyfikacji: 2021-11-15

Opublikował: Mirosław Karolczak

Data publikacji: 2004-05-28