Biuro Rady

Kierownik - Magdalena Germaniuk
pok. 306

tel. 85 731 81 07

 

  1. Do zadań Referatu Obsługi Burmistrza i Rady Miasta należy:
  • prowadzenie sekretariatu;
  • prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów;
  • prowadzenie Rejestru skarg, wniosków i petycji;
  • zapewnienie właściwej organizacji przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady i Burmistrza, zgodnie z zasadami określonymi w § 35 ust 6 Regulaminu;
  • prowadzenie książki kontroli oraz zbioru dokumentacji z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie w szczególności wystąpień pokontrolnych, protokołów i przekazywanie ich do zamieszczenia w BIP
  • prowadzenie zbioru i ewidencjonowanie zarządzeń Burmistrza;
  • opracowywanie sprawozdań z działalności Burmistrza;
  • organizowanie spotkań Burmistrza z mieszkańcami;
  • obsługa obrad Rady, posiedzeń Komisji, Kolegium Burmistrza;
  • prowadzenie zbioru protokołów z posiedzeń Rady, Komisji i Kolegium Burmistrza;
  • prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady
  • prowadzenie zbiorów przepisów prawa miejscowego oraz przekazywanie ww. aktów prawnych do publikacji;
  • prowadzenie rejestrów wniosków i opinii Komisji Rady;
  • prowadzenie rejestru i zbioru interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz nadzór nad terminowym ich rozpatrywaniem i załatwianiem;
  • wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady prawidłowe kierowanie pracami Rady;
  • udzielanie radnym pomocy organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę i jej Przewodniczącego;
  • prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych radnych;
  • wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów oraz wyborów do rad osiedli;
  • udostępnianie Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego lub zawartych w nich aktów normatywnych i innych aktów prawnych, w tym orzeczeń;
  • wydawanie wydruków aktu normatywnego lub innego aktu prawnego;
  • zamieszczanie i aktualizowanie informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta;
  • przygotowywanie materiałów do publikacji wydawanych przez Urząd oraz do prasy;
  • pozyskiwanie informacji i przygotowywanie projektów oficjalnych wystąpień Burmistrza;
  • organizowanie i koordynowanie szkoleń pracowników Urzędu;
  • prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy oraz innych wydawnictw, prowadzenie ewidencji oraz ich dystrybucji w Urzędzie;
  • prowadzenie spraw z zakresu promocji miasta;
  • gromadzenie informacji o mieście i pozyskiwanie materiałów promujących miasto na zewnątrz;
  • prowadzenie spraw i realizacja zadań z zakresu rozwoju i upowszechniania turystyki na terenie miasta.
  • prowadzenie spraw dotyczących współpracy z miastami partnerskimi;
  • prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi: krajowymi i zagranicznymi;
  • organizowane przebiegu spotkań przedstawicieli placówek dyplomatycznych, władz państwowych i samorządowych oraz delegacji zagranicznych odwiedzających miasto;
  • prowadzenie spraw związanych z nadaniem tytułu Honorowego Obywatela Miasta Bielsk Podlaski;
  • prowadzenie spraw związanych z nadaniem Medalu „Zasłużony dla Miasta Bielsk Podlaski.

 

  1. Przy referacie funkcjonują stanowiska radców prawnych.
  2. Do zadań radców prawnych należy:
  • opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów aktów normatywnych podejmowanych przez Radę i wydawanych przez Burmistrza oraz projektów umów i porozumień zawieranych przez Burmistrza;
  • udzielanie pracownikom Urzędu i jednostkom organizacyjnym miasta wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa;
  • występowanie w charakterze pełnomocnika Rady i Burmistrza w postępowaniu sądowym i sądowo-administracyjnym;
  • wydawanie opinii/stanowisk Komisjom Rady i Radnym.
  1. Przy znakowaniu spraw Referat używa symbolu „Br”.

 

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Miasta Bielsk Podlaski

Wytwarzający/odpowiadający: Jolanta Mierzwińska - Kierownik Referatu Br

Data wytworzenia: 2017-12-15

Wprowadzający: Krzysztof Wróblewski

Data wprowadzenia: 2004-05-28

Data modyfikacji: 2024-07-17

Opublikował: Krzysztof Wróblewski

Data publikacji: 2004-05-28